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认证准备
2013-06-13   中国食品传媒网   文章来源:中林天合(北京)森林认证中心   责任编辑:孟之舟

     为了使认证机构系统、高效地完成认证审核工作,认证申请者要进行必要的准备工作,并检查相关的文件证明。


森林经营认证,申请单位需要准备和提供以下材料:
1.相关的法律法规文本及国家和地方政策文本;
2.单位需要交纳的税费种类清单;
3.单位上年度纳税情况及各种完税、缴费证明;
4.单位如果存在违法经营行为,应提交原始记录,并提供处理结果文件;
5.单位全部经营林地的合法林权证;
6.如有承包、租赁或林权转让情况,森林经营单位提供相关文件,说明土地及森林权属的性质(国有、集体、合作经营等),是否长期(至少是一个轮伐期)拥有相关经营管理权利;
7.单位经营林地边界的地图以及相关的林班图、林相图等;
8.单位近年来占用、征用林地和改变林地用途的报告,并提供相关部门的审批文件;
9.单位完整的森林经营方案;
10.单位上年木材采伐计划和木材采伐资源消耗量小于林木生长量的说明,以及上级林业主管部门批复文件;
11.上年木材采伐许可证; 
12.上年木材实际采伐量和采伐地点的记录;
13.上年木材销售量;
14.单位重点生态公益林和高保护价值森林图示、地理位置和禁伐的证明;
15.单位上年所有采伐的伐区工艺设计方案和伐区生产验收报告;
16.单位上一年全部造林设计和作业编制方案和造林结果报表; 出示上年造林设计符合经营目标及造林、抚育、间伐、主伐和更新计划。
17.单位产销监管链体系框架及体系管理状况,包括木材产品销售清单和记录;
18.木材运输证明;
19.企业木材运输销售纪录;
20单位伐区生产工艺设计中主要采伐方式、集材方式、道路网密度等相关资料;
21.单位森林病虫害防治体系,包括防治机构、运行机制、投入机制、管理机制等相关材料;
22.上年农药使用数量与品种;
23.单位森林防火制度和森防体系资料。包括组织机构、专业队伍、管理机制、投入机制、制度建设等;
24.职工出勤记录、每日工作时间及假日休假记录;
25.假日工作职工工资表;
26.职工工资表;
27.单位劳动安全卫生制度以及职工伤亡事故、职业病统计处理报告;
28.单位用工表及女职工、未成年工实行特殊劳动保护的情况报告;
29.职业培训制度、培训计划和培训记录;
30.环境影响评估报告;
31.社会影响评估报告。
 
产销监管链认证,申请单位需要准备和提供以下材料:
1.COC管理手册                    2.公司架构图、产销监管链相关职责及权限         
3.CFCC材料供应商清单             4.CFCC供应商评定表       
5.CFCC采购合同                   6.商业发票       
7.运输单据                       8.CFCC仓库(入/出)台账  
9.CFCC产品销售统计表             10.材料耗损统计表         
11.生产记录汇总表                12.生产工序标识卡
13.生产流程单                    14.各工序材料转化率    
15.百分比法计算汇总表(如适用    16.相关技术设备的确定、提供和维护记录        
17.内审人员资质、任命,内审计划,程序,报告等
18.CFCC供应商证书                19.CFCC供应商发货单据  
20.培训计划                      21.培训记录
22.产品组清单                    23.公司营业执照    
24.组织机构代码证                25.税务登记证
26.进出口许可证                  27.健康安全相关程序,安全代表任命书.
28.投诉(争议)解决程序、相关负责人任命书和投诉记录  
29.CFCC价值自我承诺书
30..DDS评估报告、自我承诺书等(如适用)  
31.外包风险、外包协议、往来贸易、生产记录、发票等(如适用)
32.与多地点中心办公室 /各地点职能、责任、范围相适应的内部协议、管理流程、责任任命控制方等
..........
文件审查包括但不限于以上文件。


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